引っ越しの際、旧住所宛てに届く重要な郵便物をどう管理するかは、誰もが直面する課題です。そんな時、日本郵便が提供する「e転居」サービスは大変便利です。この記事では、e転居のサービス内容や手続き方法、そして本人確認が持つ重要な役割について詳しく解説します。
e転居とは？
「e転居」は、日本郵便が提供するオンラインの転居届提出サービスで、旧住所宛ての郵便物を新住所へ1年間自動転送してくれます。これにより、引っ越し後も重要な書類や手紙を受け取ることが可能です。
このサービスの利用には、いくつかのステップを踏む必要がありますが、特にオンライン本人確認の導入により、以前より手続きが簡便になりました。
e転居の手続きの流れ
1. 準備
事前に、インターネット接続が可能なPCまたはスマートフォン、そして運転免許証やマイナンバーカードなどの本人確認書類を用意します。
2. ゆうIDの登録
e転居を利用するためには「ゆうID」の登録が必要です。登録後、メールアドレスとパスワードでログインします。このIDは郵便局の各種サービスを利用するための統合アカウントです。
3. 申請手続き
e転居の公式サイトから転居届を提出します。旧住所と新住所、転居者情報を入力し、本人確認書類をアップロード。さらに、自動音声ガイダンスに従い確認番号を入力します。
4. 確認と完了
申請が完了すると、登録したメールアドレスに確認メールが届きます。このメールには受付番号が記載されており、今後の手続きや状況確認に必要です。
オンライン本人確認が重要な理由
e転居を利用する際、本人確認は不可欠です。これにより、不正利用や個人情報の漏洩を防ぎ、安全なサービス提供が実現します。本人確認には以下の書類が必要です。
- 運転免許証
- マイナンバーカード
- パスポート
- 在留カード
オンライン本人確認は、以下のいずれかの方法で行います。
1. マイナンバーカード読み取り
専用アプリを利用し、スマートフォンまたはICカードリーダーを使って情報を読み取ります。
手順：
- e転居サイトで「マイナンバーカード読込み」を選択。
- カードをセットし、画面の指示に従い完了。
2. 顔写真付き本人確認書類
運転免許証や在留カードをスマートフォンで撮影し、自分の顔写真と共に提出します。
手順：
- e転居サイトで「顔写真」を選択。
- 本人確認書類を撮影（表面・厚み・裏面）。
- 自分の顔写真を撮影して送信。
オンライン本人確認のメリット
オンライン本人確認の導入により、以下のメリットが得られます。
- 24時間365日対応いつでも手続きが可能で、忙しい引っ越し時期にも便利です。
- 郵便局に行く必要がない完全オンラインで完結するため、時間や手間を大幅に削減できます。
- セキュリティの向上本人確認プロセスが強化され、不正利用のリスクを低減します。
注意点
e転居をスムーズに利用するために、以下の点に注意してください：
- スマートフォン以外（PCやタブレット）ではオンライン本人確認ができません。
- 本人確認書類とゆうIDの登録情報が異なる場合、手続きが中断されることがあります。
- 審査には1日から3日かかる場合があるため、引っ越し前に余裕を持って手続きを行いましょう。
まとめ
e転居は、引っ越し時の郵便物管理を大幅に簡素化する便利なサービスです。特に、2021年から導入されたオンライン本人確認により、手続きの効率がさらに向上しました。不正利用防止の観点からも安全性が高く、引っ越し時の必須ツールと言えます。
引っ越しを予定している方は、ぜひe転居サービスを活用し、スムーズな手続きを体験してください。公式サイトやゆうID登録を早めに準備しておくことをおすすめします。
コメント